سیستم نرم افزاری مدیریت سردخانه

نرم افزار انبــار سـردخانه توانایی ثبت کلیه مراحل رسید کالا به سـردخانه های متعدد و انبارها، تحویل آن از کامیون داران اشخاص و مشتریان و ثبت اطلاعات باسکول مربوط به هر کامیون برای مرسله های مختلف را در بر دارد. در نرم افزار مدیریت سردخانه کلیه مراحل عملیات کالا، تحویل آن به کامیون داران، ثبت صافی فروش و تعیین درصد کارمزد برای عاملین فروش قابل ثبت می باشد.

همچنین نرم افزار سردخانه گزارش های مدیریتی کامل جهت کالاهای موجود در هر قسمت سردخانه و انبار، موجودی هر مرسله، چک های دریافتی از خریداران کالا، صافی مربوط به هر کالا، و صورت وضعیت خریداران و عاملین فروش را فراهم می آورد.
با ثبت دقيق ورود و خروج كالا در انبارها و سردخانه ها نگهداري کالا و كنترل آن ، مهمترین دغدغه مديران هر انبار و سردخانه بطور کامل از بین می رود. اطلاع مداوم از موجودي هرکالا و طبقه بندي آنها يكي از اركان اصلي انبارداري در سردخانه به شمار مي آيد.
در صورت كنترل دقيق موارد فوق ، اطلاعات ميزان موجودي كالا، گردش آن و اطلاعات مالي مرتبط همواره در دسترس و قابل اطمينان مي باشد.

از اين رو نقش ابزاري که بتواند به مديران کمک کند تا اين اطلاعات را جمع آوري و نگهداري نماييد همچنين با استفاده از آن ابزار بتواند موقعيت سازمان خود را در بازارهاي داخلي و جهاني ارزيابي کرده و با روشهاي نوين و علمي به مشتريان خود بشناساند و در نهايت بتواند خروجيهاي سازمان خويش را در قالب گزارشات مدون و استاندارد جهت استفاده مديران سازمان و سهامداران در اختيار آنها بگذارد بسيار حياتي است. يکي از مهمترين ابزاري که ميتواند چنين امکاناتي را در اختيار سازمان قرار دهد سيستم سردخانه مي باشد.  شركت توليد كننده نرم افزار هاي مالي و مديريتي سایمان مفتخر است سيستم جامع کنترل موجودي و سردخانه ، يكي از محصولات توليدي خود را بحضورتان معرفي نمايد. اين سيستم در ادامه تجربيات توليد سيستمهاي مكانيزه در طي ساليان گذشته با استفاده از امكانات فناوريهاي جديد توليد شده است تا بتواند نيازهاي استفاده كنندگان را درسطوح مختلف جوابگو باشد.

قابلیتهای ویژه نرم افزار

امکانات اولیه نرم افزار

  • معرفي اشخاص و موسسات و شرکتها
  • معرفي کاربران و گروه های کاری بصورت سلسله مراتبی و حدود اختيارات کاربران
  • معرفي گروه انبار و انبارهاي زيرمجموعه بصورت سلسله مراتبی
  • امکان معرفي سالنها و بخش بندي آنها و درنهايت نمايش حجم اشغال شده و حجم باقیمانده
  • امکان تعریف محدوده شماره اسناد انبارها و سردخانه ها
  • امکان تعریف کالاهای انبار
  • امکان تعریف واحدهای اندازه گیری برای کالا و محصول
  • امکان تعیین ظرفیت مانده سردخانه برای هر نوع کالایی
  • معرفي گروه کالا بصورت سلسله مراتبی. معرفي كالا و دسته بندي كالاها بر اساس نياز كاربروبه صورت نا محدود
  • معرفي گروه کالاو کالا به صورت کدينگ استاندارد و غيره استاندارد تا سقف دلخواه
  • معرفي کالا با درنظرگرفتن حداقل و حداکثر موجودي، نقطه سفارش، نقطه بحراني و کنترل هاي مرتبط.
  • امکان تعریف جنس مواد و کالا
  • معرفي انواع رسيد و حواله، درخواست خريد، درخواست کالا و دلايل بازگشت کالا.
  • ثبت انتقال بين انبارها و سردخانه ها
  • ثبت انتقال کالا بین مشتریان
  • ثبت جا به جايي كالا در سردخانه
  • ثبت تاييده ي دامپزشكي
  • ثبت عمليات سورتينگ و مرتب سازي
  • معرفي پرسنل خدمات و محاسبه اجرت و دستمزد تخليه و بارگيري
  • معرفي صاحب کالا ، صاحب حواله ،تحويل گيرندگان کالا و مقصد هاي حمل بار
  • امكان معرفي شرح هاي و  الگو آماده برای ثبت سندها
  • امکان معرفي امضاء مجاز در انتهاي رسيدها و گزارشات سيستم
  • ثبت تمامي عمليات سيستمي با نام کاربري و امکان رهگيري
  • امکان تعریف رانندگان با مشخصات کامل پایانه بار
  • امکان تعريف خودروهاي حمل بار و مجوزهاي آن.
  • امکان تعريف ماشين آلات (ليفتراک)
  • امکان تعریف رانندگان کامیونها
  • امکان دریافت اطلاعات رانندگان بصورت آنلاین
  • امکان دریافت اطلاعات کامیونها بصورت آنلاین
  • امکان تعریف تقویم کاری
  • دارای ماشین حساب مهندسی
  • دارای سیستم یادداشت قدرتمند
  • دارای دفتر تلفن ساده و پیشرفته
  •  امکان تعریف رنگ خودرو
  • امکان تعریف باسکول مورد استفاده در توزین
  • امکان تعریف و اتصال به نرم افزار مدیریت باسکول
  • امکان تعریف محلهای تحویل
  • تعيين و معرفي پارتي (سري) بصورت جداگانه براي هر صاحب کالا

قابليتهاي اصلي و عملياتي نرم افزار سردخانه

  • ثبت ورود كالا ، خروج كالا ، افت كالا ، ضايعات كالا ، اضافه تحويلي كالا ، ثبت حواله كالا
  • ثبت رسيد انبار بر اساس درخواست خريد و بدون درخواست خريد.
  • ثبت رسيد برگشتي بر اساس رسيد انبار صادر شده.
  • ثبت درخواست خروج کالا، مقدار درخواستي و مقدار تاييد شده.
  • ثبت حواله انبار بر اساس درخواست کالا و بدون درخواست کالا
  • ثبت حواله برگشتي بر اساس حواله انبار صادر شده.
  • ثبت رسيد مستقيم و حواله مستقيم انبار.
  • ثبت قيمت گذاري رسيد و حواله
  • تعيين گروه قيمت و ارزش گذاري کالا و ثبت قيمت کالا.
  • تعیین گروه قیمت بصورت بازه های زمانی برای هر نوع کالا در نگهداری و خدمات
  • امکان تفکيک موجودي کالا و حواله براي هر صاحب کالا بصورت پارتي هاي مجزا
  • صدور اسناد و ورود کالا، خروج کالا ، افت کالا، (ضايعات)، اضافه تحويلي کالا (مغايراتها) و ارائه رسيد به صاحب کالا.
  • کنترل موجودي اقلام و حواله هاي صاحب کالا در خروج کالا.
  • امکان صدور حواله خروج کالا و کنترل موجودي کالا با حواله صادرشده.
  • امکان ثبت درخواست بارگيري ( دستور بارگیری) و تاييد حواله توسط مدیریت قبل از خروج کالا.
  • امکان ارائه رسيد ورودي و خروجي به صاحب کالا
  • امکان ثبت چندين وزن باسکول و توزین براي ثبت محموله هاي وارد شده
  • معرفي پروانه ساخت فراوردهاي دامي (وزارت دامپزشکي)
  • ثبت محموله هاي وارد شده، نگهداري و کنترل شماره مجوزهاي براي هر صاحب کالا.
  • ثبت و کنترل تاييديه هاي شهري و بين شهري وزارت دامپزشکي.
  • امكان ثبت قرارداد امکان ثبت قرار داد نگهداری کالا و تهیه صورتحساب ماهانه و دوره ای
  • سيستم مديريت و كنترل رويدادهاي سردخانه اعم از ورود و خروج كالا تا محاسبه حق الحفاظ و حواله ها
  • ثبت مشخصات صاحب كالا ، صاحب حواله ، تحويل گيرنده كالا...وتمامي افرادي كه با سردخانه در ارتباط هستند
  • محاسبه صورت حساب و محاسبه اجرت و دستمزد
  • امكان ارائه ي نسخه ي نمايش اطلاعات به مشتريان سردخانه تا مشتري از موجودي كالا يا حواله ي خود بدون نياز به ارتباط با سردخانه مطلع شود
  • امکان شناسایی و ثبت انواع خدمات صورت گرفته برروی بار ، از قبیل کرایه تخلیه ، انبارداری ، سورت ، رنگ آوری ، بسته بندی  و ... با ثبت شماره مرسله و ثبت هزینه های پرداخت شده . .
  • تعریف مرسله های مختلف جهت ثبت کالاهای وارداتی
  • تعریف اطلاعات کامل فرستندگان و گیرندگان کالاها و باغ داران و متصدیان سردخانه، مؤسسات حمل و نقل، مبدأ و مقصد بارگیری
  • تعریف اطلاعات کامل کامیون داران به همراه شماره و نوع کامیون
  • ثبت هر نوع کالای وارداتی یا داخلی برای هر نوع مرکز به صورت مجزا و ورود آن به سردخانه با اطلاعات کامل صاحب کالا، کامیون دار و تحویل گیرنده کالا
  • ثبت خروجی از سردخانه با اطلاعات کامل گیرندگان کالا و مؤسسات حمل و نقل و کامیون دار تحویل گیرنده ی کالا، به همراه اطلاعات فروش مربوط به هر کالا، به صورت فروش مستقیم یا ثبت صافی فروش پس از فروش توسط عاملین و اعمال کارمزد برای هریک از عاملین
  • ثبت چک های دریافتی از خریداران و تعیین وضعیت های مختلف چک برای هریک از آنها، اعم از وصول شده، برگشتی، مرجوعی، خرج شده یا ابطال چک
  • جستجوی چک بر تمام اقلام اطلاعاتی اسناد دریافتی و پرداختی، بر اساس وضعیت های مختلف
  • گزارش صورت خلاصه یا صورت ریز حساب مشتریان
  • جستجوی کامل بر تمام اقلام اطلاعاتی فاکتورهای خرید و فروش
  • مرتب سازی گزارش براساس هریک از اقلام گزارش و دسترسی به ریزترین اقلام اطلاعاتی درون کلیه گزارش ها
  • ارسال اطلاعات کلیه گزارش ها به Excel و Word و pdf و تمامی فرمتهای دلخواه مشتری
  • تعریف محدوده اختیارات و کنترل عملیات کاربران در کلیه بخش های برنامه
  • تعیین دسترسی کاربران به اطلاعات ریالی
  • تعریف دوره های مالی مختلف در هر محدوده زمانی
  • ثبت درخواست خريد، مقدار درخواستي و مقدار تاييد شده.
  • ثبت درخواست خريد، مقدار درخواستي و مقدار تاييد شده.
  • صدور سند حسابداري رسيد، حواله، مصرف، فروش و انواع برگشتي ها
  • تعريف نا محدود پارتي و تعيين اوزان و اقلام ان
  • امکان تفکيک دسترسي کاربران بر اساس انبار تعدادي و ريالي
  • امکان کنترل امضاء صادر کنند حواله با امضاء تعریف شده در سیستم

 گزارشات نرم افزار

  • گزارش گيري از تمام اطلاعات وارد شده در نرم افزار
  • تهيه انواع گزارشات موجودي کالا.
  • تهيه صورت گردش و کاردکس کالا.
  • امکان دريافت گزارشات آماده ورود ، خروج ، افت و اضافه به صورت کلي و جزئي
  • ايجاد کاردکس سه سطحي تعداد کارتن ، وزن کارتن، وزن ناخالص جهت ايجاد گزارشات
  • امکان تهيه انواع گزارشات آماري ،کنترلي ، کاردکس
  • امکان تهيه صورتحساب نگهداري و تخليه و بارگيري کالا
  • امکان ايجاد گزارشات دلخواه بر حسب نياز و درخواست کارفرما
  • امکان ارائه گزارشات به صاحب کالا از طريق نرم افزار جانبي وابسته به سيستم مرکزي
  • امکان دريافت گزارشات جامع و آماده ورود، خروج، افت و اضافه به صورت کلي و جزئي.
  • امکان ايجاد گزارشات دلخواه بر حسب نياز سردخانه.
  • ساخت گزارش مورد نياز كاربر توسط خود كاربر به صورت اسان
  • گزارش های متنوع انبار و سردخانه، شامل کاردکس، موجودی، گردش کالا، و آمارهای مختلف
  • انواع گزارش های مدیریتی ، همراه با فیلترگذاری بر کلیه اقلام اطلاعاتی و صدها امکان و گزارش کاربردی
  • امکان ثبت انبار گرداني.
  • تهيه گزارشات انبارگرداني و مغايرت ها و صدور کسري و اضافات انبارگرداني.
  • تهيه گزارشات خريد، مصرف، فروش و انواع برگشتي ها.
  • تهيه گزارشات شرطي و پارامتريک دلخواه.
  • امکان ثبت فاکتور خرید با ثبت شماره مرسله و شماره بارنامه دولتی و ثبت کرایه بار .
  • امکان فروش مستقیم و امانی بار با ثبت شماره مرسله .
  • امکان محاسبه اجرت پرسنل گروه تخليه و بارگيري.
  • امکان صدور صافی مرسله پس از اتمام فروش بار ، با محاسبه ی کارمزد فروش به صورت ، کارمزد فروش مستقیم یا کارمزد کل فروش یا هر دو و ثبت بستانکاری صاحب بار با کسر هزینه ها به صورت خودکار .
  •  گزارش فروش هر مرسله به تفکیک خریدار یا به صورت تجمیعی .
  •  امکان چاپ برگه صافی با ذکر نام خریدار یا بدون ذکر نام خریدار.
  •  گزارش از مرسله های باز یا بسته شده یا هر دو .

ویژگی های کلی نرم افزار سردخانه

  • قابل نصب بر سیستم عامل های: Windws Server 2003 - Windws Server 2008 - Windws XP - Windws Vista - Windws Seven - Windws 8
  • استفاده از Micrsft SQL Server 2000/2005/2008/2012 به عنوان Database Engine
  • قابلیت نگهداری اطلاعات در حجم های نامحدود
  • قابلیت ذخیره و بازیابی اطلاعات به زبان های فارسی و لاتین
  • قابلیت سرویس دهی بصورت ]چند کاربره و شبکه بدون محدودیت تعداد کاربر
  • قابلیت تعریف پشتیبانی خودکار از اطلاعات در زمان مورد نظر
  • تهيه نسخه پشتيبان و بازيابي اطلاعات سيستم.  به صورت اتوماتيك و دستي
  • امکان تعریف نامحدود كاربران و گروه های کاری متعدد و تعيين محدوديتهاي دسترسي و تعيين سطح دسترسي به گزينه هاي سيستم براي هر يك از كاربران.
  • قابليت بروز رساني تغييرات نرم افزار از طريق اينترنت و مستقل.
  • قابليت ارسال كليه گزارشات به نرم افزارهای  Excel و Word و pdf
  • قابلیت دریافت اطلاعات از سیستم های پایگاه داده ای استاندارد
  • قابليت تغيير تنظیمات نمایشی نرم افزار
  • قابلیت اجرا در تمامی نسخه های ویندوز
  • امکان کار در محيط شبکه بدون هيچ محدوديت